Proč je software pro řízení projektů důležitý i pro menší stavební firmu?

Několik projektů současně, desítky dodavatelů a nespočet e-mailů, které už si ani nedokážete zařadit. Pokud pořád spoléháte jen na Excel a šanony s tištěnými dokumenty, pravděpodobně ztrácíte nervy a přicházíte o dost peněz. Stavební projekt prostě není běžná zakázka – má příliš mnoho proměnných na to, aby ho zvládla tabulka.

Český software, který vám sedne

eWay-CRM je český CRM systém fungující přímo v Outlooku. Výhoda je zjevná – nemusíte se učit pracovat v novém prostředí – používáte nástroj, který už znáte. Navíc můžete využívat podporu v češtině.

Konec e-mailového chaosu

Administrativní pracovníci stavebních firem bývají e-maily zahlceni – objednávky materiálu, komunikace s architekty, schvalování změn… a to je teprve začátek. Problém nastává při hledání konkrétních informací. Kde je informace ohledně schůzky s investorem? Jaké změny schválil úřad?

Software pro řízení projektů vás vytrhne z chaosu – všechno máte na jednom místě a jedním kliknutím proměníte e-mail na projekt s automaticky vyplněnými údaji.

Stavební projekty mají podobný průběh – dokumentace, povolení, dodavatelé, realizace, kolaudace. Proč pokaždé vytvářet stejné úkoly? Nastavte workflow pro typ projektu a systém automaticky vytvoří potřebné úkoly s termíny.Soustředíte se na stavění, ne na administrativu.

Foto: Freepik

Umělá inteligence vše výrazně zjednodušuje

AI rozpozná, které e-maily vyžadují okamžitou pozornost. Když dodavatel píše, že materiál nebude včas nebo architekt mění plány, systém kritické zprávy automaticky zvýrazní. Navíc umí vygenerovat souhrn dlouhé komunikace – rychle pochopíte situaci i při nastupování do rozběhnutého projektu.

Mobilní verze nesvazuje v kanceláři

Stavbyvedoucí není v kanceláři, ale na stavbě? Nevadí – eWay-CRM funguje na mobilu stejně jako na počítači. Zadání úkolu, kontrola dodávky, konzultace s architektem – všechno vyřídíte přímo ze stavby. Data se automaticky synchronizují, takže kolega v kanceláři vidí změny okamžitě.

Vyzkoušejte si eWay-CRM ve free verzi a poznejte rozdíl na vlastní kůži

Náhledové foto: Freepik