Jak digitalizace stavební dokumentace šetří čas a usnadňuje práci?

Když každý pracuje s jinou verzí výkresů nebo hledání podkladů trvá půl dne, zbytečně se zdržujete a vznikají nedorozumění. S digitalizovanou stavební dokumentací máte přístup k dokumentům na pár kliknutí, zobrazíte si je odkudkoliv a snadno nasdílíte ostatním. V článku si ukážeme, jak vám při opravách či nových projektech pomůže digitalizovaná verze stavební dokumentace.

Papírový archiv je často velkou brzdou

Představte si, že se chystá se rekonstrukce starší průmyslové haly nebo administrativní budovy. Projektový tým nutně potřebuje ověřit vedení elektroinstalace nebo nosnost konstrukcí. Jenže k tomu je nutné, aby někdo našel potřebnou dokumentaci. A co si budeme nalhávat, řada fyzických archivů je jeden velký chaos a najít v nich to, co potřebujete zabere i několik hodin. Navíc musíte doufat, že se dokumentace v průběhu let neměnila nebo do ní někdo neudělal tužkou dnes už nečitelné poznámky.

Hlavní nevýhody vás tedy zřejmě už napadly:

• Zdlouhavé vyhledávání, které rozjezd projektu akorát brzdí.
• Riziko práce s neaktuální verzí: Pokud se papírová stavební dokumentace po poslední opravě nebo přestavbě neaktualizovala, vychází projektový tým z nesprávných dat. To znamená zbytečné vícenáklady a zpoždění.
• Složité sdílení: Když potřebujete tyto podklady sdílet se stavaři na druhém konci republiky nebo s investorem, který sedí někde v kanceláři, je posílání naskenovaných papírů velmi nešikovné.

Fakt: Stavaři stráví v průměru 5,5 hodiny týdně jen hledáním projektových dat.¹

Jak vám pomůže digitalizace dokumentace?

Abyste výše zmíněným problémům předešli, je potřeba stavební dokumentaci digitalizovat. To ale rozhodně neznamená, že výkresy jednoduše naskenujete či vyfotíte a hodíte do jedné složky v PC.  Aby měly digitální soubory smysl, je potřeba k nim přistupovat systematicky a přidávat potřebná metadata.

Staré, opotřebované nebo potrhané výkresy se digitalizují na speciálních zařízeních, která dokážou zachytit i ty nejmenší detaily a linky. Digitální obraz se následně softwarově vyčistí, aby byl perfektně čitelný. To platí i pro novější dokumenty, které se s velkoformátovými skenery zcela přesně přenesou do digitálu.

Naskenovaný soubor se poté opatří jasnými identifikačními údaji, jako jsou číslo zakázky, název objektu, datum, jméno autora nebo třeba typ výkresu.

Všechny soubory se ukládají do zabezpečeného digitálního archivu. Tím, že máte všechno v jednom specializovaném programu, můžete v dokumentech fulltextově vyhledávat. A po zobrazení výkresu získáte i všechny potřebné informace, které s ním souvisejí.

Příklad:

Hledáte například dokumentaci ke kancelářím ve třetím patře, kde chystáte rekonstrukci. Otevřete si proto příslušný program, kde máte celý digitální archiv, do vyhledávání zadáte třeba „elektroinstalace třetí patro“ a vyjede vám příslušný výkres. Ten si můžete na obrazovce prohlížet spolu s údaji o tom, kdy byl pořízený, jaké je měřítko a tak dále. Soubor můžete pak jedním kliknutím sdílet se stavaři, kteří se budou na projektu podílet.

Fakt: Průzkum² potvrdil, že 48 % všech víceprací a oprav je na stavbách způsobeno špatnou komunikací a nedostupností správných dat.

Od investora až po stavbyvedoucího

Díky digitalizované stavební dokumentaci všechny zúčastněné strany snadno pracují se správnými údaji. Když investor, projektový tým, generální dodavatel i subdodavatelé koukají do toho stejného dokumentu, komunikace i navazující práce se radikálně zrychlí.

Tato plynulost přináší spoustu výhod napříč celým životním cyklem budovy:

• Rychlejší schvalovací procesy: Vše probíhá elektronicky, s jasnou historií, kdo a kdy dokument upravil. Není potřeba si nic posílat e-mailem (nebo nedej bože poštou).
• Snížení chybovosti: Eliminace lidského faktoru při přepisování či ručním překreslování dat výrazně snižuje riziko fatálních omylů přímo na stavbě.
• Dostupnost odkudkoliv: Všichni mají k dispozici kompletní archiv na pár kliknutí.
• Blesková reakce: Když dojde k havárii vody nebo je potřeba naplánovat revizi vzduchotechniky, nikdo nemusí hodiny pátrat v šanonech v suterénu, vše má hned k dispozici.
• Bezpečnější uložení: V neposlední řadě jsou digitální dokumenty uložené v cloudu chráněné před vlhkostí, blednutím i živelnými pohromami.

Tip: S digitalizací snadno začnete u Copy General. Mají roky zkušeností, vlastní software pro elektronický archiv a skvěle vám poradí napříč celým procesem.

Zdroje statistik:
¹ https://www.constructionspecifier.com/survey-estimates-time-and-money-lost-to-rework-and-miscommunication/

² https://www.autodesk.com/blogs/construction/construction-disconnected-fmi-report/

Náhledové foto: yunuskoc / stock.adobe.com